Confira os custos do Festival 2024
O seguinte é uma prestação de contas do evento, feita para os que participaram e têm interesse em saber a respeito das finanças.
O valor total do Festival nos dias 29-31 de março, cobrado pela entidade Cruzada Mundial, ficou em R$23.840,00. Foi recebido dos participantes o valor de R$14.640,00, tanto dos subsidiados como dos que pagaram o valor integral de R$320,00. (Foram 77 participantes, incluindo adultos, jovens e crianças.) Antes do evento, tínhamos feito reserva, como a entidade pede, no valor de R$700,00, valor este tirado da caixinha no Nubank, deixando saldo nela de R$247,64. O subsídio ficou em R$8.500,00, para completar o valor total.
Os irmãos fizeram a coleta no dia 31, domingo, no valor de R$845,00. Além disso, durante o evento um irmão me passou em dinheiro R$300,00 para ajudar nas despesas, que resolvi guardar para o evento de 2025. Outro irmão que acabou recebendo subsídio que não estava previsto devia receber a diferença de volta, mas ele pediu para acrescentar o valor de R$120,00 para ajudar no evento do ano que vem. Estes três valores ficaram em R$1.265,00. Foi feito depósito deste valor no dia 5 de abril na caixinha e o saldo agora está no valor de R$1.512,64.
Eu e Pedro Augusto fizemos as contas pessoalmente no dia 4 de abril e no mesmo dia enviei os últimos valores que faltaram para completar o aluguel do Oikos Center. Pedro já tinha enviado os valores recebidos dos participantes do Festival para a entidade. Ainda faremos uma análise final com a Débora da Cruzada Mundial nos próximos dias, mas cremos que fizemos as contas certas.
Nota: Seis pessoas fizeram inscrição que não compareceram ao evento. Seus nomes foram enviados à entidade como participantes. Como a entidade cobra por pessoa, acabamos pagando por elas. O erro foi nosso, na maneira que administramos as inscrições, então assumimos o prejuízo. No ano que vem, mudaremos de alguma forma, exigindo pagamento antecipado de, pelo menos, uma parte do valor antes de o nome da pessoa poder ser incluso na lista.
Damos graças pela participação de todos e pela confiança destes para investir seu dinheiro e tempo para um evento promissor da edificação e instrução na justiça.
Já estamos fazendo planos para o ano que vem. Uma possibilidade de tema é: “As promessas de Cristo”. Esperamos ter até mais pessoas coordenando e participando deste serviço. Logo, esperamos oferecer opção para inscrições ─ se bem que dependemos da entidade para saber o valor da diária, se no ano que vem manterá o mesmo valor ou haverá aumento.
Se uma congregação ou indivíduo gostaria de contribuir, ou regularmente ou com oferta única, para o valor da caixinha aumentar e assim ter subsídio maior para o ano de 2025, favor entrar em contato conosco.
Quaisquer dúvidas podem ser direcionadas para mim neste formulário.